Kouluttajan blogi

Applen Pages-tekstinkäsittelyohjelma on konstailemattomuudessaan mainio kirjoituskone. Kirjoitan sillä nykyään jo lähes kaikki tekstini. Joskus kuitenkin tekstin lisäksi tarvitaan kuvitusta (erityisesti opetusmateriaalissa). Pages tarjoaa ihan käyttökelpoisen valikoiman peruskuvioita: nuolia, ympyröitä, laatikoita, tähtiä ja jopa reittikynän muotojen piirtämiseen. Kuviot ovat vektorimuotoja, joten niiden täyttöä ja reunaa muotoilemalla saa aikaan ihan tyylikkäitä muotoja vaikkapa ruutukaappausten selkeyttämiseen. Usein olisi kuitenkin paljon helpompaa käyttää valmiita kuvioita, joita ei tarvitse mukauttaa (esim. nuolet, numeroidut ympyrät, tekstin alle lisättävät värilliset laatikot ja huomautusmerkit). Pagesin media-paneeli tarjoaa oletusarvoisesti vain iPhotossa olevia valokuvia, mutta voit lisätä paneeliin minkä tahansa kansion vetämällä sen paneelin päälle: Kun lisäät ImageBrowser-paneeliin omia kansioitasi, ne ovat käytettävissä kaikissa iWork-ohjelmissa (Pages, Keynote ja Number...

Mac OSX:n mukana tuleva sanakirja on mainio apuväline. Se sisältää valmiiksi New Oxford American Dictionaryn , Oxford American Writer's Thesauruksen ja Applen terminologiasanaston (!). Lisäksi sen avulla voi tehdä suoraan hakuja wikipediasta. Itse käytän sitä paljon Dashboard-sovelluksena, jolloin se on yhdellä hiiren napin painalluksella käytettävissä. Sen avulla on helppo tarkastaa englanninkielisten sanojen merkityksiä ja etsiä synonyymejä. Suomi-Englanti-Suomi -käännöksiä sen avulla ei voi tehdä. Ja mikä parasta, sen toiminnallisuutta on helppo lisätä laajennusosilla. Verkosta on esimerkiksi saatavilla erittäin kattava Saksa-Englanti sanakirja ( BeoLingus German-English ) sekä saksankielen synonyymisanasto ( Open Thesaurus German ). Molemmat ovat ilmaisia ja ovat saatavilla täältä . PS. Sanastoja on kätevä käyttää Safari-selaimessa. Viemällä hiiren sanan päälle ja painamalla Ctrl+Cmd+D -näppäinyhdistelmää, avautuu viereen pieni sanastoruutu, joka automaattisesti huomioi...

Uudemmissa Mac OS X-versioissa (Tiger ja Leopard) on mukana hauska Photo Booth -sovellus, jolla voi hyödyntää tietokoneen web-kameraa ottamalla yksittäisiä valokuvia (itsestään!) tai kuvaamalla videota. Valokuvissa voi käyttää monenlaisia tehosteita ja videokuvassa jopa erilaisia taustoja (vuoristorata on mainio). Jos videokuvan tausta on mahdollisimman yksivärinen, toimii chrome key -efekti ihan kohtuullisen hyvin: Otettaessa Photo Boothilla still-kuvia, se käyttää oletusarvoisesti tietokoneen näyttöä salamavalona. Tämä ominaisuus tekee valokuvista usein ylivalotettuja. Voit estää salamavalon välähdyksen pitämällä Shift-näppäintä painettuna kuvanoton ajan (paina shift-näppäin pohjaan jo ennen kuin napsautat kuvauspainiketta). Alt-näppäimellä voi puolestaan ottaa valokuvan välittömästi ilman oletusarvoista 3-2-1 -viivästystä. PS. Huhujen mukaan Apple olisi kehittelemässä web-kameraa, joka toimisi näytön takana keskellä näyttöä. Tämä lisäisi huomattavasti web-kameroiden käyttökelpois...

Adoben Contribute CS4 (web-sivujen helppo päivitystyökalu) ei näköjään ole täysin yhteensopiva Applen uusimman käyttöjärjestelmäversion kanssa. Ohjelma jumiutuu jo käynnistyksen yhteydessä avautuvaan Tervetuloa -ruutuun. Ilmeisesti syynä on Contributen ja Firefoxin ja/tai Safarin yhteensopivuusongelma. Adoben tuotetuki ei osaa tällä hetkellä arvioida, milloin tilanne korjataan, mutta kommenteista päätellen siihen voi vierähtää viikko jos toinenkin. Ongelman voi onneksi kiertää irrottamalla tietokoneen verkosta ja käynnistämällä sen jälkeen Contributen ilman nettiyhteyttä. Tervetuloa-ruudusta kannattaa ennen sitä ruksata vaihtoehto Don't show again . Kun ohjelmaan on määritelty web-sivustot ja estetty Tervetuloa-ruutua ilmestymästä, ei ohjelman varsinaisessa käytössä ole ongelmia.

Viimeisimmän sukupolven iMacin sinänsä hienolla design-näppäimistöllä on funktio-näppäimiin sijoitettu järjestelmäasetuksia. Voit esimerkiksi muuttaa näytön kirkkautta tai vaihtaa iTunesin soittamaa kappaletta (nyt ei tarvitse tehdä sitä, koska iTunes soittaa Gary Mooren hienoa Parisienne Walkwaysia...) . Tämä estää kuitenkin funktio-näppäinten käytön näppäinoikoteissä, kuten esimerkiksi käytettäessä InDesignin mainiota Etsi ja korvaa -toimintoa. Näppäinyhdistelmällä Ctrl (Cmd) + F1 saa yleensä kopioitua Find What -hakukenttään julkaisusta valitun tekstin, mutta jos funktio-näppäimille on asetettu muita tehtäviä, ei tämä toimi... Ratkaisuna voisi tietysti olla InDesignin näppäinoikoteiden uudelleenmäärittely, mutta itse en tätä suosittele, koska se lisää rasitusta InDesignin käyttäjän jo muutenkin koetuksella olevalle muistikapasiteetille. Niinpä itse olen päätynyt vaihtamaan iMacin näppäimistoasetuksia: 1. Valitse Järjestelmäasetuksista Näppäimistö ja hiiri . 2. Laita ruks...

Julkaisujen ja web-sivujen kuvitukseen sopivia kuvia on tarjolla edullisesti ja jopa ilmaiseksi internetin kuvapankeissa: 1. ScandinavianStockPhoto (www.scanstockphoto.com) 4 euron kappalehintaan on tarjolla reilun 300 000 kuvan valikoima. Kuvien koko (leveys) vaihtelee pienen otannan perusteella 1600 ja 7000 pikselin välillä. Maksu luottokortilla. 2. iStockphoto (www.istockphoto.com) iStockPhoto tarjoaa 3 miljoonaa yksittäishinnoiteltua kuvaa, vektoripiirustusta (ml. Flash) ja videota. Kuvia voi ostaa myös määräaikaiseen tilauspalveluun perustuen. Kuvien hinta vaihtelee koon mukaan 1 dollarista 20 dollariin. Maksu luottokortilla (palvelun pistejärjestelmää käyttäen). 3. Stock.xchng (www.sxc.hu) Ilmainen 350 000 kuvan kuva-arkisto. Kuvien koko vaihtelee. Pääosa kuvista on kuitenkin kooltaan painokelpoisia. Palvelun käyttö edellyttää rekisteröitymistä. 4. MorgueFile (www.morguefile.com) Ilmainen yksityishenkilöiden ylläpitämä kuva-arkisto, jonka käyttö ei edellytä rekisteröitymistä....

InDesignissakin voi käyttää tekstinkäsittelyohjelmista tuttua Vedä ja Pudota -toimintoa tekstille, kunhan sen ensin aktivoi käyttöön ohjelman asetuksista ( Edit -> Preferences -> Type -> Drag and Drop Text Editing: Enable in Layout View ). Lisäämällä siihen muutama näppäinyhdistelmä, Drag and Drop tarjoaa varsin kätevän tavan muokata tekstiä InDesignin tekstikehyksissä:

Toisin kuin useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa, InDesignissa voidaan riviväli määritellä merkkimuotoiluna, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että tekstikappaleen jokaisen rivin väliin jäävä tyhjä tila voi olla erilainen. Microsoft Office Wordissä riviväli-määrittely on aina sama koko kappaleessa. Tästä InDesignin joustavuudesta voi helposti aiheutua ongelmia, jos riviväli määritellään ensin koko kappaleelle mukaanlukien Pilcrow-kappalemerkki ja sen jälkeen muutetaan riviväliä kappaleen teksteille, mutta jätetään kappalemerkki valinnan ulkopuolelle. Tällöin viimeisellä rivillä on yhdessä "näkymättömässä" merkissä erilainen riviväli, mikä aiheuttaa kappaleeseen epäyhtenäiset rivivälit. Eikä se näytä hyvältä... Erityisen ongelmallisen asiasta tekee se, että InDesign näyttää merkkimuotoiluissa kaikilla riveillä olevan sama riviväli (myöskään kappaletyylin nimessä ei näy merkkiä poikkeavasta muotoilusta). Ongelman voi välttää sillä, että rivivälejä määriteltäessä valitsee aina ...

Applen Pages 08 -tekstinkäsittelyohjelman sarkaimet toimivat muista ohjelmista poikkeavalla tavalla, jos sarkaimia käytetään luettelossa. Microsoft Wordissä sarkain-näppäimen painaminen siirtää kursorin aina seuraavan sarkaimen kohdalle, oli kyse sitten tavallisesta tekstikappaleesta tai luettelosta. Pagesissa sarkaimen painallus luettelossa sisentää luettelomerkin, mikä aiheuttaa varmasti tekstinkäsittelijälle ongelmia. Käytä Pagesissa sarkain-näppäimen (tab) sijasta näppäin-yhdistelmää Alt+sarkain , niin luettelomerkkiä ei sisennetä vaan kursori siirtyy seuraaavan sarkaimen kohdalle, kuten Wordissä:

Jos etsit erikoismerkkejä Macin näppäimistöltä, löydät suurimman osan Alt-näppäimen ja Alt+vaihto -näppäinyhdistelmien takaa. Esimerkiksi perinteisten kaarisulkumerkkien (vaihto+7 ja vaihto+8) näppäimistä saat myös hakasulut (Alt+7/8) ja aaltosulut (Alt+vaihto+7/8). Useimmiten on kuitenkin vaikea muistaa erikoismerkkien näppäimistökarttaa, koska niitä ei ole merkitty näppäimiin. Mac OS X:n virtuaalinen näppäimistö helpottaa erikoismerkkien löytämistä: 1. Saat virtuaalisen näppäimistön esiin valitsemalla sen Järjestelmäasetuksista –> Maakohtaiset –> Syöttövalikko . Laita ruksi kohtaan Näppäimistö . Laita ruksi myös kohtaan Näytä syöttövalikko valikkorivillä . 2. Aktivoi virtuaalinen näppäimistö näytön oikeassa yläreunassa olevan maavalikon (lippu) kautta valitsemalla Näytä näppäimistö . 3. Etsi erikoismerkkejä pitämällä Alt-näppäin tai Alt+vaihto -näppäimet painettuna.

Käytän Applen Pages-ohjelmaa nykyään kirjoituskoneena Wordin sijasta. Vaihdoin Word 2004:n Pagesin 08-versioon viime syksynä, kun Microsoftin uusi Intel-alustalle optimoitu Office 2008 myöhästyi aikataulustaan. Ensimmäinen operaatio oli avata kaikki vanhat word-asiakirjat Pages-ohjelmaan ja tallentaa ne uudelleen Pagesin omassa tiedostomuodossa. Muunsin useita kymmeniä pitkiä ja melko monimutkaisiakin asiakirjoja ja vain yhdessä törmäsin ongelmiin, joka kaatoi Pages-ohjelman toistuvasti. Pienellä kikkailulla sain senkin lopulta käyttäytymään asiallisesti.

Uuden tietokoneen ostaja törmää yleensä ostohuuman jälkeen ikävään ja työlääseen tosiasiaan: Vanhan tietokoneen sisuksista pitäisi saada siirrettyä ohjelmat, sähköpostit, valokuvat, osoitteistot ym. tärkeät tiedostot uuden koneen kovalevylle. Siinäpä hommaa! Usein vasta tässä vaiheessa huomataankin, miten huonosti tiedostoja on hallittu ja tärkeät tiedot ovat sekaisin kiintolevyllä siellä täällä. Applen käyttöjärjestelmässä on mukana kätevä Siirtymisapuri , joka hoitaa homman mallikkaasti. Uusi tietokone liitetään vanhaan Firewire-kaapelilla siirtymisapurin ohjeiden mukaan ja ohjelma siirtää kaiken tarvittavan toiselle kiintolevylle automaattisesti. Siirtymisapuri on kuitenkin mielestäni liiankin helppokäyttöinen. Se siirtää joko kaiken tai ei mitään. Tietokoneen vaihdon yhteydessä on kuitenkin hyvä mahdollisuus tehdä suursiivous ja poistaa kaikki tarpeettomat tiedostot. Samoin ohjelmistot on syytä asentaa itse uudelleen, jolloin niiden toimivuuden voi samalla testata ja jättää niistäk...

InDesignin CS3-versioon on vihdoin lisätty varoitus juoksuttamatta jääneestä tekstistä. Jos teksti ei mahdu näkyviin tekstikehyksessä, jäi se InDesignin edellisissä versioissa helposti huomaamatta, mikä saattoi aiheuttaa kalliita mokia, kun aineisto jouduttiin painamaan kahteen kertaan... InDesign CS3:n Preflight-toiminto ei edelleenkään asiasta kerro, mutta tallennettaessa julkaisu pdf-muotoon InDesignin valmiiden asetusten avulla (Adobe PDF Presets), informoidaan käyttäjää nyt juoksuttamattomasta tekstistä: PS. InDesignin CS3-versioon on lisätty myös mainio näppäinoikotie: Muokatessasi tekstiä tekstityökalulla voit Esc -näppäimellä aktivoida valintatyökalun ja vaikkapa siirtää tekstikehystä. Kaksoisklikkaamalla tekstin päältä, voit jatkaa tekstin muokkausta.

Dynaamisten Web-sisältöjen toteutuksessa käytetään yhä enemmän palvelinpuolen skriptikieliä. HTML-kielen sekaan voidaan sijoittaa PHP- (tai ASP) -komentosarjoja, jotka suoritetaan palvelimella. Toiminnallisia ongelmia voi kuitenkin joskus aiheuttaa se, että PHP-komennot suoritetaan vain sivua ladattaessa. Sivun lataamisen ajastus cronin avulla voi tällöin ratkaista ongelman.